FLORENCE ALBERTI
Ingénieur d'études
Affiliation
Université Grenoble Alpes
FONCTIONS
J’ai été recrutée au CERAG en 2009 par Jean-Pierre Boissin afin d'organiser le colloque AIMS et de préparer le rapport HCERES. J’ai pris, peu de temps après, les fonctions de gestionnaire financière et je me suis formée à la comptabilité et à la gestion d’un laboratoire de recherche.
A présent je suis responsable administrative et financière et différentes missions me sont dévolues.
Tout d'abord dans le domaine administratif, je suis amenée à réaliser les tableaux de bord, à produire les bilans et statistiques notamment pour rendre compte à la direction du laboratoire et dans le cadre de l’évaluation HCERES, ou d’enquêtes et d’audit de nos tutelles ou partenaires (université, INP, CNRS, IAE..).
Mes fonctions sont aussi de préparer et de suivre le budget du laboratoire, de réaliser les dépenses (commandes, factures) et les missions. Je gère aussi les contrats du laboratoire dans le montage des dossiers administratifs, l’élaboration des budgets prévisionnels, ainsi que le suivi budgétaire et la justification financière (ANR, ARC, Europe, Contrat Privée..) tout cela en étroite collaboration avec les services recherche des tutelles. Je gère aussi l'organisation des colloques tant au niveau logistique que financier.
En tant que responsable administrative je suis amenée aussi à accueillir les nouveaux arrivants que ce soit des doctorants, des stagiaires ou des professeurs invités de toutes nationalités, ce que j'apprécie tout particulièrement.
Je gère aussi les contrats de travail du laboratoire pour les doctorants contractuels et les personnels administratifs ou de recherche.
Je suis référente du bâtiment auprès du CNRS et je m’occupe donc de tous les problèmes liés à l’infrastructure en partenariat avec les autres entités du bâtiment et avec les services techniques du CNRS.
Depuis 2021 je suis assistante de prévention du CERAG, et mon rôle est de conseiller la direction du laboratoire dans l’élaboration et le suivi de la politique de prévention : en tenant à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels, en animant la formation pour les nouveaux entrants et en définissant les consignes de sécurité au poste de travail et les consignes d’intervention en cas d’urgence (incendie, accident de personnes, etc...) au sein du laboratoire.
FORMATION
COMPETENCES
Gestion comptable et financière d’un laboratoire: gestion du budget, gestion des missions, gestion des contrats de recherche,
organisation des colloques, mise en place de contrats de travail et de conventions de stage, rédaction de rapports et de compte-rendu.
Hygiène et sécurité: Gestion du document unique, évacuation incendie, formation des nouveaux entrants, définition des consignes de sécurité.
Formation : Evaluation d’un dispositif de formation, conception d’outils d’évaluation, ingénierie pédagogique,
construction de plan de formation.
Didactique professionnelle, ergonomie : Elaboration de grilles d'observations et d'entretiens, réalisation
d’entretien, observation et analyse de situation de travail.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
J’ai été recrutée au CERAG en 2009 par Jean-Pierre Boissin afin d'organiser le colloque AIMS et de préparer le rapport HCERES. J’ai pris, peu de temps après, les fonctions de gestionnaire financière et je me suis formée à la comptabilité et à la gestion d’un laboratoire de recherche.
A présent je suis responsable administrative et financière et différentes missions me sont dévolues.
Tout d'abord dans le domaine administratif, je suis amenée à réaliser les tableaux de bord, à produire les bilans et statistiques notamment pour rendre compte à la direction du laboratoire et dans le cadre de l’évaluation HCERES, ou d’enquêtes et d’audit de nos tutelles ou partenaires (université, INP, CNRS, IAE..).
Mes fonctions sont aussi de préparer et de suivre le budget du laboratoire, de réaliser les dépenses (commandes, factures) et les missions. Je gère aussi les contrats du laboratoire dans le montage des dossiers administratifs, l’élaboration des budgets prévisionnels, ainsi que le suivi budgétaire et la justification financière (ANR, ARC, Europe, Contrat Privée..) tout cela en étroite collaboration avec les services recherche des tutelles. Je gère aussi l'organisation des colloques tant au niveau logistique que financier.
En tant que responsable administrative je suis amenée aussi à accueillir les nouveaux arrivants que ce soit des doctorants, des stagiaires ou des professeurs invités de toutes nationalités, ce que j'apprécie tout particulièrement.
Je gère aussi les contrats de travail du laboratoire pour les doctorants contractuels et les personnels administratifs ou de recherche.
Je suis référente du bâtiment auprès du CNRS et je m’occupe donc de tous les problèmes liés à l’infrastructure en partenariat avec les autres entités du bâtiment et avec les services techniques du CNRS.
Depuis 2021 je suis assistante de prévention du CERAG, et mon rôle est de conseiller la direction du laboratoire dans l’élaboration et le suivi de la politique de prévention : en tenant à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels, en animant la formation pour les nouveaux entrants et en définissant les consignes de sécurité au poste de travail et les consignes d’intervention en cas d’urgence (incendie, accident de personnes, etc...) au sein du laboratoire.
FORMATION
2006 | Master 2 Sciences de l’éducation |
2005 | Master 1 Sciences de l'Education |
2004 | Licence Sciences de l'Education |
2001 | Licence d'Histoire-Géographie |
COMPETENCES
Gestion comptable et financière d’un laboratoire: gestion du budget, gestion des missions, gestion des contrats de recherche,
organisation des colloques, mise en place de contrats de travail et de conventions de stage, rédaction de rapports et de compte-rendu.
Hygiène et sécurité: Gestion du document unique, évacuation incendie, formation des nouveaux entrants, définition des consignes de sécurité.
Formation : Evaluation d’un dispositif de formation, conception d’outils d’évaluation, ingénierie pédagogique,
construction de plan de formation.
Didactique professionnelle, ergonomie : Elaboration de grilles d'observations et d'entretiens, réalisation
d’entretien, observation et analyse de situation de travail.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Janvier 2021 | Assitant de prévention du CERAG |
Novembre 2011 | Responsable administrative du CERAG (UMR 5820 CNRS) Mission : Gestion comptable et financière du laboratoire, Gestion administrative du laboratoire. |
Avril 2009 | Secrétaire de direction CERAG (UMR 5820 CNRS) Mission : Gestion financière, gestion du rapport quadriennal, organisation de collque |
2008 - 2009 | Professeur de soutien scolaire |
2007 | Enseignante vacataire en Histoire-Géographie |
CONTACT
150 rue de la chimie 38480 ST MDH
Bâtiment : IMA-CERAG-UREC
Bâtiment : IMA-CERAG-UREC
Bureau : 205
0457041080